15
Maj 12

Kick-on/ presentation av resultatet för webbkoncept för verksamheten

Under hela våren har representanter från hela verksamheten varit med och bidragit med tid och engagemang i att ta fram en prioriterad behovskartläggning av hela organisationens webbehov. Nu vill vi presentera resultatet.

Den 5/6 och 7/6 bjuder vi in de som har medverkat i arbetet och andra intresserade för att ta del av resultatet av det gemensamma arbetet!

Vi har delat upp det på en dag med ett mer tekniskt fokus och en dag med ett mer innehållsmässigt fokus, man kan välja att vara med båda dagarna, hel- eller halvdag.

Tisdagen den 5/6 handlar det om tekniken bakom och för de som använder tekniska lösningar utanför o.o.i.s kommer vi att ha en workshop med CSS-hanteringsfrågan under tisdagseftermiddagen. Då kommer leverantören för den tekniska uppbyggnaden presentera sitt arbete och svara på frågor.

Torsdagen den 7/6 kommer mer vara inriktad på innehållsarbetet och hur vi går vidare med den behovskartläggning som är framtagen i samarbete med deltagarna.

Vi kommer att skicka ut en preliminär rapport med resultat och förslag i vecka 22 till de som anmält sig.

Den preliminära agendan för de olika dagarna ser ut så här:

Agenda: tisdag 5/6 med tekniskt fokus

Tid Punkt
9.00 Sammanfattning av det preliminära resultatet och förslag om webbkoncept för verksamheten
10.00 Förklara webbtjänst
10.30 Förklara sökfunktion
11.00 Teknisk uppbyggnad av ny Look ‘n feel
12.00 Paus för lunch
13.00 Workshop med inriktning på CSS-hantering för de som sitter i andra tekniska lösningar. NodeOne  visar hur de har byggt upp temana i lu.se i Drupal.

Agenda: torsdag 7/6 med fokus på innehållet

Tid Punkt
9.00-12 Mer ingående sammanfattning och diskussion om det preliminära resultatet  och förslag om webbkoncept för verksamheten
12.00 Paus för lunch
13.00 Workshop med inriktning på olika vägar vidare, organisation och finansiering?

Anmälan till kick-onen gör du på vår doodle: http://www.doodle.com/vkscxyxgequuy4ff

Hör av dig till mig om du bara vill ha den preliminära rapporten.

Anmäl dig före den 25:e maj så att vi vet hur stor lokal vi behöver.

Tid och plats: 5/6 kl 9-16 och 7/6 9-16 (du kan välja olika delar av dagarna), vi återkommer med lokal.

Läs sammanfattningen om arbetet

Presentationer och möten / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
03
Maj 12

Status för webbkoncept för verksamheten

Arbetet med webbkoncept för verksamheten börjar närma sig sitt slut. Många duktiga, kompetenta och engagerade medarbetare har bidragit med tid och engagemang i detta arbete, vilket vi är mycket tacksamma för. Arbetet kommer att resultera i en gedigen behovskartläggning som gör att vi kommer en bit närmre målet att skapa en webb för alla.

Status för de olika arbetspaketen som pågått under våren ser ut som följande:

I princip klara för finansiering och genomförande:

Vilande i avvaktande på beslut eller fortsatt utredning:

Skjuts på framtiden

Läs mer →

Innehåll, layout och interaktionsdesign / Projektaktiviteter / Tekniska lösningar / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
20
Apr 12

Omorganisering i projektet

Utvecklingen av sökfunktionen och integreringen av webbtjänsterna har visat sig vara mer komplicerad än förutspått. Detta innebär fördröjning och kostnadsökningar. För att möta de ökade kostnaderna så har projektledningen valt att göra vissa omstruktureringar inom projektet Förnyad webbnärvaro. Projektaktiviteterna inriktas mer på samverkan med webblinjen inför lanseringen av lu.se. I och med detta har Anna-Karin Helmer fullgjort sina uppgifter som delprojektledare och hon har gått vidare till andra arbetsuppgifter på LDC. Vi tackar Anna-Karin för hennes arbete och engagemang under den tid hon har varit i delprojektet Externwebb. Huvudprojektet fortsätter att leda projektet.

Övrigt — inga kommentarer
17
Apr 12

PwCs förslag på styrning och stöd presenterad

PwC, som har fått i uppdrag av projektet att ta fram ett förslag på styrning och stöd av vår framtida webborganisation, presenterade igår sitt förslag. Inbjudna var SAMKOM och webbnätverket (kommunikations- och webbansvariga på fakultets- och sektionsnivå) och runt ett trettiotal deltog. Åhörarna fick höra bakgrunden till förslaget och se PwC:s förslag på organisation.

PwC har genom intervjuer med nyckelpersoner och workshops med verksamheten skapat sig en bild av hur dagens webbarbete ser ut på universitetet. Bilden de har är att det finns en svag tradition av att samarbeta kring gemensamma resurser och att förändringar sker trögt, och att det finns en ovilja att kompromissa. De efterfrågade mer samordning och effektivisering i en skattefinansierad verksamhet.

Läs mer →

Presentationer och möten / Styrning och stöd / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
03
Apr 12

Nya lu.se växer fram – nu byggs webbsidorna i Drupal

Arbetet med att se över och förnya innehållet på våra universitetsgemensamma sidor (lu.se) pågår för fullt. Ett femtontal publicister är igång och bygger webbsidor i det nya publiceringsverktyget, Drupal. Materialet (texter och bilder) har de förberett och planerat i en tidigare fas i projektet. Inför arbetet har de gått en snabbutbildning i Drupal, där de har lärt sig hur man skapar webbsidor med text, bilder, länkar och filmer.

Merparten av webbsidorna ska vara färdigställda under våren. Parallellt med detta utvecklas webbplatsens söklösning, gränssnitt för visningar av integrerade databaser, lösningar för nyheter och kalendarium, med mera. Därefter följer arbete med korrektur, kvalitetssäkring och testning. Lanseringsdatum är ännu inte spikat.

Inom innehållsspåret har projektgruppen arbetat med att skapa förutsättningar för en varaktigt höjd kvalitet på innehållet. Bland annat har man tagit fram tydligare mål för webbplatsen och för varje webbsida, med utgångspunkt från besökarnas användningsmål och verksamhetens syfte med kommunikationen. Projektgruppen har också tagit fram ett förslag på en ny redaktionell organisation för universitetsgemensamma lu.se, med tydligare ansvarsområden och roller där webbkompetensen ges ökad vikt. Publicisterna erbjuds mer stöd och gemensamma verktyg i arbetet, i form av t.ex.  sidspecifikation, checklistor, och innehållsmanual.

Se sammanfattningen över hur arbetet med innehållet är upplagt >

Innehåll, layout och interaktionsdesign / Projektaktiviteter — inga kommentarer
12
Mar 12

Tekniknätverk för webb har startats

Ett nätverk inriktat på webbteknik har startats, förra torsdagen hölls det första mötet. Det var en bra blandning på deltagarna, folk med olika funktioner från olika delar av organisationen, både på institutions- och fakultetsnivå deltog. Visionen med nätverket är att samla den kompetens som finns inom organisationen för att man ska kunna dra nytta av varandras arbete och kunskap. Nätverket är tänkt att vara lösningsfokuserat och ska organiseras utan hierarki, fristående från projekt och linje. Niklas Löfgren som var sammankallande började med att presentera vilken teknik som kommer att komma ur projektet, bland annat webbtjänsten och servermiljön. Han tog också upp visionen om en ”sajtfabrik” där hela organisationen ska kunna dela funktioner och utveckling för webben.

 

 

 

 

 

 

Läs mer →

Övrigt / Presentationer och möten / Tekniska lösningar — 2 kommentarer
21
Feb 12

Arbetet med layout och navigering inom webbkoncept för verksamheten

I arbetet med webbkoncept för verksamheten har arbetsgruppen som arbetar med att ta fram förslag på hur fakultets- och institutionswebbplatser skulle kunna se ut och navigeras har tagit fram ett första förslag. Detta förslag har i ett första steg presenterats för arbetsgruppens referenspersoner som har fått en chans att komma med synpunkter. Nästa steg är att huvudprojektet tillsammans med varumärkesgruppen på den centrala kommunikationsavdelningen ska gå igenom förslaget och tycka till.  Därefter är tanken att låta implementera varianter till sidhuvud och att dessa varianter sedan användartestas för olika scenarier. Beskrivningar av det framtagna förslaget ligger på wikin, läs mer >

Flera arbetsgrupper inom webbkoncept för verksamheten är nu igång. Vi ser gärna fler engagerade personer till temat kontaktpresentationer och sam- och särprofilering samt media startar nästa vecka. Gå in och läs mer >  eller anmäl dig till Anna.Mansfeld@rektor.lu.se

Innehåll, layout och interaktionsdesign / Projektaktiviteter / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
20
Feb 12

Besök från Norge

Huvudprojektet gästades idag av Bergens universitet. Styrgruppen för deras utvecklingsprojekt av webben var här för att höra om vårt val av teknisk lösning. De har också valt Drupal som sin framtida tekniska lösning och ville därför diskutera erfarenheter av detta CMS. Bergens universitet har en liten annan situation än Lunds universitet, hela deras organisation har ett och samma CMS som supportas och förvaltas centralt. Men de tyckte att vårt arbete med webbkoncept för verksamheten var intressant som en metod att få en bredare bild av verksamhetens behov. Vi hoppas på ett framtida samarbete mellan lärosätena när det handlar om webbutveckling.

> Se Bergen universitets presentation av sitt webbprojekt
> Läs om deras arbete och besök i deras personaltidning

Presentationer och möten — inga kommentarer
06
Feb 12

Tekniknätverk inriktat på webbteknik 8/3

Är du en av alla dem som arbetar med teknik inriktat på webb inom LU?

Vi vill samla kunskap kring webbteknik inom LU i ett nätverk, fristående från projekt och linje. Syftet är att skapa samarbete kring utveckling av webbteknik och de tjänster som vi kan använda gemensamt för att effektivisera och höja kvaliteten generellt. Fokus ska vara att dela med sig av erfarenheter och lösningar, att gemensamt bidra till en bättre webb för alla.

Vad: Under denna första nätverksträff kommer den nya tekniska plattformen presenteras och de tekniska integrationerna som är gjorda för den universitetsgemensamma webbplatsen www.lu.se, visas. Därefter ska vi gemensamt komma överens om   formerna för de fortsatta samarbetet i nätverket.

Tid och plats: torsdagen den 8 mars kl 13-15, Palestra, sal 105.
Anmäl dig gärna till Anna.Mansfeld@rektor.lu.se, så att vi har koll på hur många som kommer.

Övrigt / Presentationer och möten / Tekniska lösningar / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
03
Feb 12

Arbetet med kalendarier har presenterat förslag

Inom webbkoncept för verksamheten pågår ett gemensamt arbete med att ta fram en vidareutveckling av olika behov som finns för extern webbpublicering.  Frivilliga krafter från hela verksamheten har suttit i arbetsgrupper indelade efter elva olika tema som kommer att arbeta löpande under våren. Arbetsgruppen för kalender är först ut att lämna in sitt förslag på första remiss. Deras förslag kommer nu att tas emot av huvudprojektet och därefter kommer justeringar och prioriteringar att göras.

Läs förslaget om kalendariet>

För att läsa mer om webbkoncept för verksamheten>

Övrigt — inga kommentarer
27
Jan 12

Arbetet med webbkoncept för verksamheten är startat

Denna vecka har tre arbetsgrupper träffats och påbörjat arbetet med att ta fram förslag på lösningar. De grupper som är först ut är: kalendarier, layout och navigering och css-implementering. Deras uppgift innebär att utveckla det som levereras inom den universitetsgemensamma lösningen.

För kalendariet så innebär det att kartlägga fler behov en de man tillgodoser i den centrala lösningen. I denna arbetsgrupp diskuterade man mycket hur man ska hantera olika arbetsflöden för händelser inom organisationen, läs mer. Läs mer →

Presentationer och möten / Projektaktiviteter / Webbkoncept för verksamheten — inga kommentarer
26
Jan 12

Självständigt, kreativt och lite vilda västern

Var några av beskrivningar som kom upp när deltagarna på onsdagens workshop skulle berätta om sitt webbarbete. Det var runt 40 deltagare från olika delar av verksamheten som deltog i en workshop om styrning och stöd anordnad av konsulter från PwC. Konsulterna; Anna Kelly, Karin Öhlander och Henric Nordin, har fått i uppdrag att ta fram ett förslag på en framtida organisering kring gemensamma resurser för alla universitetets webbar. Resultatet från workshopen kommer att utgöra en delmängd i de material som de konsulterna bearbetar för att förstå behov, hinder och möjligheter. Deltagarna fick bland annat svara på hur de arbetar idag, vad som funkar bra och vad som funkar mindre bra. Det som kom fram var att det ser väldigt olika ut inom organisationen och att vi har en mycket decentraliserad struktur. Men det lyftes också fram en önskan om att organisationen ska enas kring ett färre antal verktyg och en mer riktad kompetens, mer tydlighet och enhetlighet efterfrågades. Ord som tydlighet, samarbete och tillsammans förekom sällan i beskrivningen av dagsläget, men var mycket vanliga i beskrivningen av det önskade framtida läget. Det finns en stor önskan om stöd och samordning. Samtidigt pekar många på behovet av att behålla mångfalden och kreativiteten i såväl verktyg som arbetssätt. Läs mer →

Presentationer och möten / Styrning och stöd — inga kommentarer
20
Jan 12

Sammanfattning av årets första kvartalsavstämning

I onsdags hölls årets första kvartalsavstämning, där projektet berättade vad som har uppnåtts under kvartal fyra 2011 och vad som är planerat för kvartal ett 2012. Sen förra kvartalsavstämningen så har man delat upp externwebben i två delar, den universitetsgemensamma www.lu.se och resten av verksamhetens externa webb (webbkoncept för verksamheten). Anna-Karin Helmer berättade om statusen i de delar som numera ingår i externwebbsprojektet, innehållet i www.lu.se och den tekniska lösningen. Hon visade exempel på hur en kurssida kan se ut och hur den är uppbyggd och förklarade hur webbtjänsten är tänkt att fungera. När det gäller söklösningar så visades exempel på hur sökpresentationerna är uppbyggda i den valda lösningen SiteSeeker. Anna-Karin presenterade olika nivåer som sökresultaten kan visas i och berättade om den förbättrade prestandan.

Läs mer →

Presentationer och möten — inga kommentarer
19
Jan 12

Ny styrgruppsordförande

Med anledning av att nuvarande styrgruppsordförande, förvaltningschef Marianne Granfeldt nu slutar vid Lunds univerisitet så kommer Susanne Kristensson att ta över som ny styrgruppsordförande.

Vi tackar Marianne för det stöd och engagemang som hon har gett projektet under sin tid som styrgruppsordförande och välkomnar Susanne in i gänget.

Övrigt — inga kommentarer
18
Jan 12

Första workshop om styrning och stöd av webben hållen

Webbansvariga på fakultetsnivå var igår inbjudna till en workshop där man diskuterade kring styrning och stöd av framtida gemensamt arbete kring webb. Workshopen anordnades av konsulter från PwC och de närvarande fick ge input om hur deras behov ser ut och hur de arbetar med webben idag. Som första diskussionsunderlag hade man resultatet från den omfattande enkät som Jonas Wisbrant genomförde våren 2011. Man diskuterade allt från hur det centrala stödet ser ut idag, vad som kan förbättras och hur olika det ser ut på olika håll inom organisationen. Det sista momentet innebar att låta deltagarna spåna kring olika organisationsscenarion. Det blev en mycket bra och givande diskussion som kommer att vara värdefull i planeringen av nästa workshop.

Denna workshop var en fördjupning som ska ligga till grund för den workshop som kommer att hållas den 24/1 kl 13-16. Då är intresserade från hela organisationen, välkomna att komma och fortsätta kartläggningen som ska ligga till grund för förslaget som PwC ska ta fram, läs mer och anmäl dig till Anna.Mansfeld@rektor.lu.se

Styrning och stöd — inga kommentarer
← Older Entries